ASSISTANT DE DIRECTION (H-F)

Type de contrat

Contrat à Durée Indéterminée

Localisation

Le Mans, France

A Propos du Poste

Vous rejoindrez l’équipe du siège social, composée d’une dizaine de collaborateurs, répartie selon les domaines professionnels suivants :
- Direction générale
- Pôle Gestion
- Pôle Santé
- Pôle projet et communication
- Pôle RH
Vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des établissements de l’Association.

Vos missions

Sous la responsabilité de la Directrice Générale et en lien étroit avec la Présidente, vous assurez les missions suivantes :
• Assurer le déroulement administratif et logistique des différentes instances institutionnelles dans le respect du cadre règlementaire de chaque instance (Assemblée Générale, Conseil d’Administration, …),
• Suivi administratif et législatif des documents officiels tels que les Statuts de l’association,
• Suivi des documents internes tels que les rapports d’activité, organigrammes (rédaction, mise à jour, diffusion).
• Elaboration et diffusion des supports de communication internes et externes (rapports, comptes rendus, notes, actualisation site internet, support de communication, annuaires...),
• Supervision des agendas partagés, préparation et organisation de la logistique des différents événements et déplacements professionnels,
• Gestion administrative des assurances des établissements de l’association (actualisation des données, déclarations sinistres, renouvellement contrat, …),
• Référent informatique pour le siège, à ce titre vous centralisez les demandes d’interventions et faites le lien avec le prestataire informatique,
• Accueil physique et téléphonique, suivi et gestion du courrier et de l’archivage,
• Intendance du siège social (achat de fournitures et matériel, gestion et suivi des équipements en lien avec les prestataires, gestion du parc automobile et informatique, gestion des clés, …),
• Préparation et rédaction de courriers ou de documents de présentation.

Profil Recherché

Vous êtes diplômé(e) d’une formation niveau Bac +2 type BTS ou DUT en assistanat de direction ou assistanat de gestion.
Vous disposez d’une expérience réussie sur ce type de mission et disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement administratif des instances associatives.
Vous justifiez d’une excellente maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Publisher, Power Point) et une agilité à l’utilisation des réseaux sociaux et sites internet.
Une connaissance du secteur médico-social serait un réel atout à votre candidature.
Doté(e) d’une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, vous êtes méthodique et organisé(e), et disposez d’une excellente capacité de synthèse.

En contact permanent avec divers publics, ce poste requiert des qualités d’adaptabilité et de discrétion.

Modalités

CDI Temps complet

A Propos de l'ADIMC 72

Notre Association, privée à but non lucratif - loi 1901, accompagne des personnes atteintes de paralysie cérébrale, des personnes en situation de handicap moteur avec ou sans troubles associés.
Créée en 1966 par des familles, précurseur dans son domaine, elle propose une offre d’accueil diversifiée. Autorisée pour 189 places, ce sont environ 300 personnes accompagnées par an par 250 professionnels, au sein de 6 établissements et services sur le territoire Sarthois.