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SECRETAIRE (F/H)

VILLENEUVE EN PERSEIGNE (72600)

mis à jour le 31/12/2020

CDI temps partiel  80%
Contrat tout public

Qui sommes-nous ?
L’association ADIMC 72

accompagne des personnes atteintes de paralysie cérébrale (accident à la naissance), des personnes en situation de handicap moteur avec ou sans troubles associés.

Créée en 1966 par des familles, précurseur dans son domaine, elle propose une offre d’accueil diversifiée.

Autorisée pour 189 places, ce sont environ 300 personnes accompagnées par an par 250 professionnels, au sein de 6 établissements et service.

La Maison d'Accueil Temporaire (MAT) le Jardin d’Alexandre propose des séjours de répit
pour les aidants et les aidés, des séjours de rupture. L’équipe assure un accompagnement de la vie quotidienne et prodigue des soins adaptés aux besoins des résidents (adultes et jeunes) atteints de paralysie cérébrale, des personnes.

Elle recrute un(e) Secrétaire (F/H) afin de répondre aux besoins de son service administratif, composé de 2 professionnels.

Missions

Sous la responsabilité du responsable d’établissement, vous assurez le secrétariat, l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion de la boîte mail de l’établissement.


Vous participez également à la gestion administrative de l’établissement :
- Participation à l‘élaboration et au suivi de tableaux de bord de l’activité de l’établissement
- Etablissement et suivi de la facturation et relance relative aux résidents.
- Etablissement, réception et envoi de courriers
- Organisation agenda
- Participation aux réunions et établissement des comptes rendus
- Organisation du classement des dossiers et documents divers
- Appui administratif aux professionnels
- Etablir les contrats de séjour, suivi des visites médicales et des entretiens professionnels
- Travailler en collaboration avec tous les co-acteurs de l’établissement

 

Aussi, vous participez, en lien avec le service RH et l’équipe de direction, à la gestion
administrative du personnel (arrêt de travail, suivi des contrats, mutuelle…)

 

Vous établissez des commandes auprès de divers fournisseurs en lien avec les services
concernés (fournitures de bureau, d’entretien, matériel pédagogique…)

Profil recherché

- Vous faites preuves de rigueur, de dynamisme, d’aisance relationnelle et de capacité d’adaptation
- Vous maîtrisez l’outil informatique (suite bureautique, Open Office, Excel, Word)
- Vous avez idéalement une expérience réussie sur le même type de poste

Modalités​​

  • Poste à pourvoir en début d’année 2021, en CDI temps partiel 80%

  • Travail du lundi au vendredi, sur des horaires de journée

  • Rémunération : selon convention collective 51

www.adimc72.org

créé avec Wix.com

© 2021 par ADIMC 72